Наші співробітники

Ми захищаємо персональні дані працівників

У цьому розділі ми розглянемо:

Особисті дані — Закони щодо забезпечення конфіденційності — Забезпечення захисту даних

Наше зобов’язання

Ми поважаємо конфіденційність співробітників. Завжди обережно поводимося з персональними даними. Дотримуємося політики та захищаємо будь-яку довірену нам особисту інформацію.

Чому це важливо

Закони про конфіденційність даних визначають, як треба збирати, зберігати, використовувати, поширювати, передавати персональні дані та розпоряджатися ними. Ми дотримуємося застосовних законів про конфіденційність скрізь, де працюємо.

Як чинити правильно

  • Безпечно й надійно

    Зберігайте персональні дані в безпеці.

  • Цілі, пов’язані з комерційною діяльністю

    Збирайте персональні дані, отримуйте до них доступ і використовуйте їх лише в законних цілях, пов’язаних із комерційною діяльністю.

  • Дійте обережно

    Дійте обережно, надаючи конфіденційні персональні дані будь-кому в компанії Jabil та поза її межами. Крім того, надавайте доступ до них лише уповноваженим особам.

  • Релевантні й необхідні дані

    Обробляйте тільки релевантні й необхідні персональні дані та зберігайте їх лише протягом необхідного терміну.

  • Персональні дані

    Підтримуйте точність і актуальність персональних даних.

  • Конфіденційність

    Упевніться, що треті сторони розуміють серйозність, з якою ми ставимося до конфіденційності.

  • Повідомляйте

    Якщо дізнаєтеся, що персональні дані використовувалися з порушенням нашої політики, або якщо безпеку будь-якої системи чи пристрою, що містять персональні дані, порушено, повідомте керівника або глобальну команду з питань етики та нормативно-правової відповідності.

Чинимо правильно — на практиці

У мене є доступ до файлу на своєму комп’ютері, який містить персональні дані співробітника. Вважаю, що мені не слід мати доступ до цієї інформації. Як мені слід вчинити?

Ви повинні негайно повідомити керівника або представника відділу управління персоналом. Закрийте файл і не завантажуйте інформацію, яка може вважатися персональними даними співробітника.

Чинимо правильно — на практиці

Іноді я відповідаю на дзвінки й електронні листи, пов’язані з діяльністю Jabil, перебуваючи в аеропорту в справах компанії. Це дозволено?

Такі дії можуть загрожувати безпеці. Уникайте публічного обговорення конфіденційної або чутливої​ інформації, яка пов’язана з компанією Jabil. Працюючи в громадському місці, завжди підключайтеся до VPN компанії та переконайтеся, що ніхто не бачить інформацію на екрані.

Чинимо правильно — на практиці

Співробітник помилково надсилає електронний лист із конфіденційною інформацією про клієнта не тому одержувачу через друкарську помилку в адресі електронної пошти. Непередбачуваний одержувач тепер має доступ до цих даних. Як має вчинити співробітник?

Слід негайно повідомити про інцидент безпосередньому керівнику або менеджеру та глобальній команді з питань етики та нормативно-правової відповідності. Вони можуть надати вказівки та передати питання відповідним особам в організації. Якщо система електронної пошти дозволяє скасувати повідомлення, слід негайно зробити це. Однак зауважте, що ця функція не гарантує успіху, і одержувач, можливо, уже бачив електронний лист. Швидке реагування має ключове значення для зменшення ризику.

Дізнатися більше

У наступному розділі ми розглянемо:

Точність інформації — Фінансова звітність — Юридичне утримання

Читайте далі

Ми ретельно ведемо документацію

Наступний розділ