Nhân sự

Bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Dữ liệu cá nhân – Luật về Quyền riêng tư – Bảo mật thông tin

Cam kết

Tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên. Luôn xử lý thông tin riêng tư một cách cẩn trọng. Tuân thủ các chính sách của công ty và bảo vệ mọi thông tin cá nhân được giao phó cho bạn.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Luật về quyền riêng tư dữ liệu chi phối cách chúng ta thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ, truyền tải và tiêu hủy thông tin cá nhân. Chúng ta tuân thủ luật hiện hành về quyền riêng tư ở mọi nơi chúng ta có hoạt động.

Làm sao để làm điều đúng đắn?

  • An toàn và bảo mật

    Giữ an toàn và bảo mật thông tin cá nhân.

  • Mục đích kinh doanh

    Chỉ thu thập, truy cập và sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích kinh doanh chính đáng.

  • Cẩn trọng

    Cẩn trọng khi cung cấp dữ liệu cá nhân bí mật cho bất kỳ ai trong hoặc ngoài Jabil. Ngoài ra, hãy giới hạn quyền truy cập cho các cá nhân được ủy quyền.

  • Có liên quan và cần thiết

    Chỉ xử lý thông tin cá nhân thích hợp và cần thiết, đồng thời chỉ lưu giữ thông tin đó trong thời gian cần thiết.

  • Thông tin cá nhân

    Duy trì thông tin cá nhân chính xác và cập nhật.

  • Quyền riêng tư

    Đảm bảo các bên thứ ba hiểu được rằng chúng ta cực kỳ chú trọng quyền riêng tư.

  • Thông báo

    Nếu bạn biết rằng dữ liệu cá nhân đã được sử dụng theo cách vi phạm chính sách của công ty hoặc nếu tính bảo mật của bất kỳ hệ thống hoặc thiết bị nào chứa dữ liệu cá nhân đã bị xâm phạm, hãy thông báo cho người giám sát của bạn hoặc Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Tôi đã truy cập vào một tập tin trên máy tính có chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên. Tôi không nghĩ tôi nên có quyền truy cập vào thông tin này. Tôi nên làm gì?

Bạn nên thông báo ngay cho quản lý của mình hoặc bộ phận Nhân sự. Thoát khỏi tập tin và không tải xuống bất kỳ thông tin nào có thể được coi là dữ liệu cá nhân của nhân viên.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Đôi khi tôi trả lời các cuộc gọi và email liên quan đến Jabil ở sân bay trong lúc đi công tác. Tôi có được làm thế không?

Việc này có thể gây ra rủi ro bảo mật. Hãy tránh thảo luận thông tin bí mật hoặc nhạy cảm của Jabil ở nơi công cộng. Khi làm việc ở nơi công cộng, luôn kết nối với VPN của công ty và đảm bảo không ai có thể nhìn thấy nội dung trên màn hình của bạn.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Một nhân viên gửi nhầm email chứa thông tin nhạy cảm về khách hàng đến nhầm người nhận do lỗi đánh máy khi nhập địa chỉ email. Người nhận ngoài dự kiến giờ có quyền truy cập vào dữ liệu này. Nhân viên đó nên làm gì?

Hãy thông báo ngay sự cố này cho người giám sát hoặc người quản lý trực tiếp của bạn cũng như cho Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu. Họ có thể hướng dẫn và báo cáo vấn đề cho các cá nhân thích hợp trong tổ chức. Nếu hệ thống email cho phép thu hồi thư, hãy cố gắng thu hồi email ngay lập tức. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chưa chắc tính năng này sẽ thu hồi email thành công và người nhận có thể đã nhìn thấy email đó. Phản ứng nhanh là chìa khóa để giảm thiểu rủi ro.

Tìm hiểu thêm

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Tính chính xác của thông tin – Hồ sơ tài chính – Lưu giữ pháp lý

Tiếp tục đọc

Lưu giữ hồ sơ chính xác

Phần tiếp theo