Nasi pracownicy

Chronimy dane osobowe pracowników

W tej sekcji omówimy:

Dane osobowe — Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych — Dbanie o bezpieczeństwo informacji

Nasze zobowiązanie

Szanujemy prywatność pracowników. Z informacjami prywatnymi zawsze obchodzimy się ostrożnie. Przestrzegamy naszych polityk i chronimy wszelkie dane osobowe, które zostały nam powierzone.

Dlaczego jest to ważne

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych dotyczą sposobu gromadzenia, przechowywania, wykorzystywania, udostępniania, przekazywania i usuwania danych osobowych. Przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych w każdym miejscu, w którym prowadzimy działalność.

Jak robimy to, co słuszne

  • Bezpieczeństwo

    Zabezpieczamy dane osobowe.

  • Cele biznesowe

    Gromadzimy, uzyskujemy dostęp i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w uzasadnionych celach biznesowych.

  • Zachowaj ostrożność

    Zachowujemy ostrożność, przekazując poufne dane osobowe komukolwiek wewnątrz lub na zewnątrz firmy Jabil. Dodatkowo ograniczamy dostęp do osób upoważnionych.

  • Przetwarzanie istotnych i ograniczonych danych

    Przetwarzamy dane osobowe, które są istotne i ograniczone do tego, co konieczne, oraz przechowujemy je tylko tak długo, jak to konieczne.

  • Dane osobowe

    Utrzymujemy dokładne i aktualne dane osobowe.

  • Prywatność

    Upewniamy się, że strony trzecie rozumieją znaczenie, jakie przywiązujemy do ochrony prywatności.

  • Powiadamiaj

    W przypadku powzięcia informacji o wykorzystaniu danych osobowych z naruszeniem naszych zasad albo w przypadku naruszenia bezpieczeństwa jakiegokolwiek systemu lub urządzenia zawierającego dane osobowe powiadamiamy o tym przełożonego lub globalny zespół ds. etyki i zgodności z przepisami.

Słuszne postępowanie – w praktyce

Otworzyłem plik na komputerze, który zawiera dane osobowe pracownika. Wydaje mi się, że nie powinienem mieć dostępu do takich informacji. Co mam zrobić?

Niezwłocznie powiadom o tym swojego przełożonego lub dział kadr. Zamknij plik i nie pobieraj żadnych informacji, które mogłyby być uznane za dane osobowe pracownika.

Słuszne postępowanie – w praktyce

Czasami podczas podróży służbowych na lotnisku odbieram połączenia i wiadomości e-mail związane z pracą w firmie Jabil. Czy jest to dozwolone?

Może to stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa. Unikaj publicznego omawiania poufnych lub wrażliwych informacji firmy Jabil. Pracując w przestrzeni publicznej, zawsze łącz się z firmową siecią VPN i upewnij się, że nikt nie widzi tego, co jest na ekranie.

Słuszne postępowanie – w praktyce

Pracownik omyłkowo wysyła wiadomość e-mail zawierającą poufne informacje o kliencie do niewłaściwego odbiorcy z powodu literówki w adresie e-mail. Niezamierzony odbiorca ma teraz dostęp do tych danych. Co powinien zrobić pracownik?

Niezwłocznie poinformować o zdarzeniu bezpośredniego przełożonego lub kierownika oraz globalny zespół ds. etyki i zgodności z przepisami. Mogą oni udzielić wskazówek i przekazać sprawę odpowiednim osobom na wyższym poziome w organizacji. Jeśli system poczty e-mail umożliwia wycofanie wiadomości, należy natychmiast spróbować wycofać tę wiadomość. Trzeba jednak pamiętać, że ta funkcja może nie zadziałać i odbiorca mógł już zobaczyć wiadomość e-mail. Szybka reakcja ma kluczowe znaczenie dla ograniczenia ryzyka.

Dowiedz się więcej

W następnej sekcji omówimy:

Rzetelność informacji — Dokumentacja finansowa — Zabezpieczenia prawne

Czytaj dalej

Prowadzimy rzetelną dokumentację

Następna sekcja