La nostra gent

Protegim la informació personal dels empleats

En aquesta secció, es cobreix el següent:

Dades personals — Legislació sobre privacitat — Protegir la informació

El nostre compromís

Respectem la privacitat dels treballadors. Sempre processem la informació privada amb atenció. Seguim les nostres polítiques i protegim qualsevol informació personal que se’ns confiï.

Per què és important

Les lleis de privacitat de dades estableixen la manera com hem de recollir, emmagatzemar, utilitzar, compartir, transferir i disposar de la informació personal. Complim amb les lleis de privacitat aplicables a tot arreu on operem.

Com fem allò que és correcte

  • Màxima seguretat

    Manteniu la informació personal segura i protegida.

  • Finalitats comercials

    Recolliu, utilitzeu i accediu a la informació personal només per a finalitats comercials legítimes.

  • Plena atenció

    Aneu amb compte en proporcionar dades personals confidencials a qualsevol persona dins o fora de Jabil.
    Limiteu l’accés a les persones autoritzades.

  • Rellevància i límits

    Processeu la informació personal que sigui rellevant i limitada al necessari, i conserveu-la només durant el temps que sigui necessari.

  • Informació personal

    Manteniu la informació personal exacta i actualitzada.

  • Privacitat

    Assegureu-vos que els tercers entenguin la importància que donem a la privacitat.

  • Notificacions

    Si us assabenteu que les dades personals s’han utilitzat infringint les nostres polítiques, o si la seguretat de qualsevol sistema o dispositiu que contingui dades personals s’ha vist compromesa, notifiqueu-ho al vostre supervisor o a l’equip global d’ètica i compliment normatiu.

Fer el correcte: aplicació pràctica

He accedit a un fitxer del meu ordinador que conté dades personals d’empleats. No crec que hagi de tenir accés a aquesta informació. Què he de fer?

Cal que el vostre gestor o el responsable de recursos humans ho sàpiga immediatament. Sortiu del fitxer i no descarregueu cap informació que pugui ser considerada com a dada personal d’un empleat.

Fer el correcte: aplicació pràctica

De vegades, responc trucades i correus electrònics relacionats amb Jabil mentre soc a l’aeroport de viatge de negocis. Això està permès?

Pot suposar un risc per a la seguretat. Procureu no parlar d’informació confidencial o sensible de Jabil en públic. Quan treballeu en un espai públic, connecteu-vos sempre amb la VPN de l’empresa i assegureu-vos que ningú no pot veure el que hi ha a la pantalla.

Fer el correcte: aplicació pràctica

Un empleat envia erròniament un correu electrònic que conté informació delicada del client al destinatari equivocat a causa d’un error tipogràfic en l’adreça de correu electrònic. El destinatari no desitjat té ara accés a aquestes dades. Què ha de fer el treballador?

Informar immediatament un supervisor o superior immediat i l’equip global d’ètica i compliment normatiu de l’incident. Poden proporcionar assessorament i derivar la qüestió a les persones adequades dins de l’organització. Si el sistema de correu electrònic permet la revocació del missatge, proveu de desfer l’enviament del correu immediatament. No obstant això, tingueu en compte que aquesta funció no garanteix l’èxit i que el destinatari pot haver vist ja el correu. Una reacció ràpida és fonamental per mitigar el risc.

Més informació

En la secció següent, es cobreix el següent:

Exactitud de la informació — Registres comptables —Motius legals

Continua llegint

Conservem els registres exactes

Secció següent