Notre entreprise

Nous tenons des registres exacts

Dans cette section, nous allons aborder :

L’exactitude des informations — Les documents financiers — Les mises en suspens juridiques

Notre engagement

Nous tenons des livres et registres exacts, opportuns et complets, conformément aux principes comptables applicables (c’est-à-dire aux normes GAAP américaines et aux exigences locales) et à nos contrôles internes.

Les employés ayant des fonctions financières ou comptables ont une responsabilité particulière dans ce domaine. Cependant, nous contribuons tous au processus de tenue de registres précis.

Pourquoi c'est important

Les investisseurs, les autorités de réglementation et autres s’appuient sur nos registres commerciaux et divulgations précis et complets. Des informations précises sont essentielles pour nous permettre de prendre des décisions commerciales éclairées.

Tous les employés de Jabil sont considérés comme des dépositaires des enregistrements qu’ils créent. Le non-respect de notre politique de tenue des registres peut avoir de graves conséquences pour Jabil.

Comment nous faisons ce qu'il faut

  • Contrats exacts

    Assurez-vous que tous les contrats sont exacts et entièrement exécutés.

  • Entrées financières claires

    Assurez-vous que les entrées financières sont claires et complètes et ne dissimulez pas la véritable nature d’une transaction.

  • Aucune vente inexacte

    N’enregistrez jamais de ventes ou d’expéditions inexactes, ne les enregistrez pas trop tôt, ne sous-estimez ou ne surestimez pas les passifs et les actifs connus, et ne reportez pas les éléments qui doivent être comptabilisés en charges.

  • Parlez

    En cas de doute sur l’exactitude des informations contenues dans un dossier de l’entreprise, signalez-le.

  • Pas de fausses déclarations

    Ne faites jamais de fausses déclarations sur les notes de frais ou les feuilles de présence.

  • Pas de modifications

    Ne modifiez ou ne falsifiez jamais des documents et n’omettez jamais d’informations pour tromper d’autres personnes.

  • Gérez les registres

    Assurez-vous que tous les documents sont créés, catégorisés, stockés, conservés et détruits conformément à notre politique et à nos calendriers de conservation des documents.

  • Posez des questions

    Contactez Records_Program_Manager@Jabil.com pour toute question concernant la tenue des registres.

Mises en suspens juridiques

Les documents ne doivent être détruits que conformément à la politique de gestion des documents et au calendrier de conservation des documents de Jabil, et jamais en réponse ou en prévision d’une enquête, d’un procès ou d’un audit.

Si vous recevez une « obligation légale de conservation », une « directive de préservation » ou une « obligation d’audit fiscal », vous devez répondre ou accuser réception. Ne modifiez ni ne jetez pas d’informations. Contactez le service juridique si vous avez des questions.

En savoir plus

Dans la section suivante, nous allons aborder :

Les requêtes juridiques — Les demandes réglementaires — Les réponses précises

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Nous répondons aux procédures juridiques de manière appropriée

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