החברה שלנו

אנחנו שומרים על רשומות מדויקות

בסעיף הזה, נעסוק בנושאים הבאים:

דיוק במידע – רשומות פיננסיות – שמירות לצרכים משפטיים

המחויבות שלנו

אנחנו מנהלים ספרים ורשומות מדויקים, עדכניים ומלאים בהתאם לעקרונות הרלוונטיים להנהלת חשבונות (כלומר, GAAP בארה”ב ודרישות מקומיות) ולבקרות הפנימיות שלנו.

עובדים בתחומי הכספים והנהלת החשבונות נושאים באחריות מיוחדת בנושא הזה. עםזאת, כולנו תורמים לתהליך הניהול של רשומות מדויקות.

למה זה חשוב

משקיעים, רגולטורים וגורמים אחרים מסתמכים על הרשומות העסקיות והדוחות שלנו מתוך הנחה שהם מדויקים ומלאים. מידע מדויק הוא הכרחי לקבלת החלטות עסקיות מושכלות.

כל עובדי Jabil נושאים באחריות לרשומות שהם יוצרים. אי-הקפדה על המדיניות בנושא ניהול רשומות עלולה להוביל להשלכות חמורות מבחינת Jabil.

איך תעשו את הדבר הנכון

  • חוזים מדויקים

    ודאו שכל החוזים מדויקים ומתבצעים באופן מלא.

  • רישומים פיננסיים ברורים

    ודאו שהרישומים הפיננסיים ברורים ומלאים ואל תסתירו פרטים לגבי אופי העסקאות שאנחנו מבצעים.

  • איסור על מכירות לא מדויקות

    אף פעם אל תתעדו מכירות או משלוחים בצורה לא מדויקת או מוקדם מדי, אל תצהירו על חבויות ונכסים ידועים בצורה שלא משקפת את שוויים האמיתי, ואל תדחו את התיעוד של פריטים שצריך כבר לדווח עליהם.

  • השמיעו קול

    השמיעו קול אם אינכם בטוחים לגבי מידת הדיוק של מידע כלשהו ברשומות החברה.

  • איסור על סעיפים כוזבים

    אף פעם אל תכניסו סעיפים כוזבים לדוחות הוצאות או לדיווחי שעות.

  • אף פעם אל תשנו

    אף פעם אל תשנו או תזייפו מסמכים או תשמיטו מידע כדי להטעות אנשים אחרים.

  • הקפידו על הרשומות

    ודאו שכל הרשומות נוצרות, מסווגות, מאוחסנות, נשמרות ומושמדות בהתאם למדיניות שלנו וללוחות הזמנים לשמירת רשומות.

  • שאלו שאלות

    פנו לכתובת Records_Program_Manager@Jabil.com עם כל שאלה לגבי הטיפול ברשומות.

שמירות לצרכים משפטיים

יש להשמיד מסמכים רק בהתאם למדיניות בנושא ניהול רשומות וללוח הזמנים לשימור רשומות של Jabil, ואף פעם לא בתגובה או מתוך ציפייה לחקירה, לתביעה משפטית או לביקורת.

אם אתם מקבלים בקשה לשמירה לצרכים משפטיים, הוראת שימור או בקשה לשמירה לצורך ביקורת מס, עליכם להגיב או לאשר שקיבלתם אותה. אל תשנו ואל תשליכו את המידע. פנו למחלקה המשפטית אם יש לכם שאלות כלשהן.

בררו פרטים נוספים

בסעיף הבא, נעסוק בנושאים הבאים:

הליכים משפטיים – בירורים רגולטוריים – תגובה הולמת

המשיכו לקרוא

אנחנו מגיבים בצורה הולמת להליכים משפטיים

הסעיף הבא