Data Peribadi — Undang-undang Privasi — Memastikan Keselamatan Maklumat
Dalam bahagian ini, kita akan merangkumi:
Data Peribadi — Undang-undang Privasi — Memastikan Keselamatan Maklumat
Komitmen Kita
Kita menghormati privasi pekerja. Sentiasa mengendalikan maklumat peribadi dengan berhati-hati. Mengikuti dasar kita dan melindungi sebarang maklumat peribadi yang diamanahkan kepada anda.
Undang-undang privasi data meliputi cara kita mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengongsikan, memindahkan dan melupuskan maklumat peribadi. Kita mematuhi undang-undang privasi yang digunakan di setiap tempat kita beroperasi.
Memastikan maklumat peribadi selamat dan terjamin.
Mengumpul, mengakses dan menggunakan maklumat peribadi untuk tujuan perniagaan yang sah sahaja.
Berhati-hati ketika memberikan data peribadi yang sulit kepada sesiapa sahaja di dalam atau di luar Jabil. Selain itu, akses dihadkan hanya kepada individu yang dibenarkan.
Memproses maklumat peribadi yang relevan dan terhad kepada maklumat yang diperlukan serta menyimpan maklumat peribadi hanya untuk tempoh yang diperlukan.
Mengekalkan maklumat peribadi yang tepat dan terkini.
Memastikan pihak ketiga memahami betapa pentingnya privasi bagi kita.
Jika anda mendapati bahawa data peribadi telah digunakan bertentangan dengan dasar kita atau jika keselamatan mana-mana sistem atau peranti yang mengandungi data peribadi telah terjejas, maklumi penyelia anda atau Pasukan Etika dan Pematuhan Global.
Saya telah mengakses fail pada komputer saya yang mengandungi data peribadi pekerja. Saya rasa saya tidak sepatutnya mempunyai akses kepada maklumat ini. Apakah yang perlu saya lakukan?
Anda perlu memberitahu pengurus anda atau Sumber Manusia dengan segera. Keluar daripada fail tersebut dan jangan muat turun sebarang maklumat yang boleh dianggap sebagai data peribadi pekerja.
Kadang-kadang saya menjawab panggilan dan e-mel yang berkaitan dengan Jabil semasa di lapangan terbang ketika dalam perjalanan atas urusan syarikat. Adakah itu dibenarkan?
Tindakan ini boleh menimbulkan risiko keselamatan. Elakkan membincangkan maklumat sulit atau sensitif berkenaan Jabil di tempat awam. Semasa bekerja di tempat awam, sentiasa sambungkan pada VPN syarikat dan pastikan tiada orang yang dapat melihat maklumat yang ada pada skrin anda.
Seorang pekerja secara tidak sengaja menghantar e-mel yang mengandungi maklumat pelanggan yang sensitif kepada penerima yang salah disebabkan oleh kesilapan tipografi dalam alamat e-mel. Penerima yang tidak diingini kini mempunyai akses kepada data ini. Apakah yang harus dilakukan oleh pekerja itu?
Segera maklumi penyelia atau pengurus terdekat anda dan Pasukan Etika dan Pematuhan Global tentang kejadian tersebut. Mereka boleh memberikan panduan dan melaporkan perkara tersebut kepada individu yang sesuai dalam organisasi. Jika sistem e-mel membenarkan pembatalan mesej, cuba batalkan e-mel tersebut dengan segera. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa ciri ini tidak menjamin kejayaan dan penerima mungkin telah melihat e-mel tersebut. Reaksi segera merupakan kunci kepada pengurangan risiko.
Dasar
Dasar PrivasiPermintaan
Permintaan Hak Subjek DataBertanya Soalan
Ada soalan? Hubungi Pasukan Etika dan Pematuhan GlobalDalam bahagian berikut, kita akan merangkumi:
Ketepatan Maklumat — Rekod Kewangan — Pegangan Undang-undang