La nostra empresa

Conservem els registres exactes

En aquesta secció, es cobreix el següent:

Exactitud de la informació — Registres comptables — Motius legals

El nostre compromís

Mantenim llibres i registres precisos, oportuns i complets, en compliment dels principis comptables aplicables (és a dir, els requisits GAAP dels EUA i altres requeriments locals) i dels nostres controls interns.

Els empleats amb feines de comptabilitat o finances tenen una responsabilitat especial en aquest àmbit. No obstant això, tots contribuïm al procés de manteniment de registres precisos.

Per què és important

Inversors, reguladors i altres confien en el fet que els nostres registres i comunicacions empresarials siguin exactes i complets. Que la informació sigui precisa és essencial per poder prendre decisions empresarials fonamentades.

Tots els empleats de Jabil són considerats custodis dels registres que creen. No seguir la nostra política de gestió de registres pot tenir greus conseqüències per a Jabil.

Com fem allò que és correcte

  • Contractes exactes

    Assegureu-vos que tots els contractes són exactes i es compleixen íntegrament.

  • Entrades financeres clares

    Assegureu-vos que les entrades financeres siguin clares i completes, i no ocultin la veritable naturalesa de cap transacció.

  • Sense vendes inexactes

    Mai no heu d’enregistrar vendes o enviaments inexactes, enregistrar de manera anticipada, infravalorar o sobrevalorar coneguts ni ajornar els articles que s’hagin de carregar com a despesa.

  • Aixequeu la veu

    Aixequeu la veu si no estem segurs de la precisió de la informació en un registre d’empresa.

  • Sense afirmacions falses

    Mai no feu afirmacions falses sobre els informes de despeses o els horaris.

  • Sense alteració de documents

    No altereu ni falsifiqueu documents ni ometeu informació per enganyar altres persones.

  • Manteniment de registres

    Assegureu-vos que tots els registres es creen, categoritzen, emmagatzemen, retenen i destrueixen d’acord amb la nostra política i els terminis de retenció de registres.

  • Feu preguntes

    Poseu-vos en contacte amb Records_Program_Manager@Jabil.com si teniu qualsevol consulta sobre la gestió de registres.

Conservació legal

Els documents només s’han de destruir d’acord amb la política de gestió de registres i els terminis de retenció de registres de Jabil, i mai en resposta o en anticipació d’una investigació, demanda o auditoria.

Si sou objecte d’una “conservació legal”, “directiva de preservació” o “auditoria fiscal”, haureu de respondre o confirmar la recepció. No altereu ni elimineu informació. Poseu-vos en contacte amb el departament jurídic si teniu alguna pregunta.

Més informació

En la secció següent, es cobreix el següent:

Reclamacions legals — Consultes sobre normatives — Resposta adequada

Continua llegint

Responem als processos judicials de manera apropiada

Secció següent