Nuestra Empresa

Mantenemos Registros Precisos

En esta sección, trataremos lo siguiente:

Exactitud de la información; registros financieros; retenciones legales

Nuestro Compromiso

Mantenemos libros y registros precisos, oportunos y completos conforme a los principios contables aplicables (es decir, los requisitos de los principios de contabilidad generalmente aceptados [GAAP, Generally Accepted Accounting Principles] de EE. UU. y locales) y nuestros controles internos.

Los empleados con trabajos en finanzas o contabilidad tienen una responsabilidad especial en esta área. Sin embargo, todos contribuimos al proceso de mantener registros precisos.

Por Qué es Importante

Inversores, reguladores y otros confían en la exactitud y exhaustividad de nuestros registros y divulgaciones comerciales. La información precisa es fundamental para que podamos tomar decisiones comerciales informadas.

Se considera a todos los empleados de Jabil custodios de los registros que crean. No seguir nuestra Política de gestión de registros puede tener graves consecuencias para Jabil.

Cómo Hacemos lo Correcto

  • Contratos precisos

    Asegúrese de que todos los contratos sean precisos y estén ejecutados por completo.

  • Entradas financieras claras

    Asegúrese de que las entradas financieras sean claras y completas y no oculten la verdadera naturaleza de ninguna transacción.

  • No a las ventas erróneas

    Nunca registre ventas o envíos erróneos, ni los registre anticipadamente, subestime ni exagere los pasivos y activos conocidos, ni aplace el registro de los artículos que deben contabilizarse como gastos.

  • ¡Di Algo!

    Alce su voz si no está seguro de la exactitud de la información en un registro de la Empresa.

  • No a los reclamos falsos

    Nunca haga reclamos falsos en informes de gastos o planillas de asistencia.

  • Nunca modificar

    Nunca modifique o falsifiques documentos ni omita información para engañar a otros.

  • Conservar registros

    Asegúrese de que todos los registros se creen, categoricen, almacenen, retengan y destruyan de acuerdo con nuestra política y programas de retención de registros.

  • Hacer preguntas

    Comuníquese con Records_Program_Manager@Jabil.com si tiene alguna pregunta sobre cómo manejar los registros.

Retenciones Legales

Los documentos solo deben destruirse de acuerdo con la Política de gestión de registros de Jabil y el Programa de conservación de registros y nunca en respuesta o en anticipación de una investigación, demanda o auditoría.

Si recibe una “Orden de Retención Legal”, una “Directriz de Preservación” o una “Retención de Auditoría Fiscal”, debe responder o informar la recepción. No altere ni deseche la información. Comuníquese con el Departamento Jurídico si tiene alguna duda.

Obtenga más información

En la siguiente sección, trataremos lo siguiente:

Reclamos legales; consultas regulatorias; respuestas precisas

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Respondemos a los Procedimientos Legales Apropiadamente

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