La nostra azienda

Accuratezza dei registri

In questa sezione tratteremo di:

Accuratezza delle informazioni –Registri finanziari – Conservazione a fini legali

Il nostro impegno

Garantiamo l’accuratezza di libri e registri, tenendoli aggiornati e completi in conformità ai principi contabili applicabili (ad esempio, i GAAP degli Stati Uniti e i requisiti locali) e ai nostri controlli interni.

I dipendenti dei reparti contabili o finanziari hanno una responsabilità speciale in questo ambito. Tuttavia, tutti noi contribuiamo al processo necessario per garantire l’accuratezza dei registri.

Perché è importante

Investitori, autorità di regolamentazione e altri enti si affidano all’accuratezza e alla completezza dei nostri registri e documenti aziendali. L’accuratezza delle informazioni è fondamentale per prendere decisioni aziendali informate.

Tutti i dipendenti di Jabil sono considerati responsabili dei registri che creano. Il mancato rispetto della nostra politica sulla gestione dei registri può avere gravi conseguenze per Jabil.

Come agiamo nel modo corretto

  • Contratti accurati

    Assicuratevi che tutti i contratti siano accurati e stipulati correttamente nella loro interezza.

  • Informazioni finanziarie chiare

    Assicuratevi che le informazioni finanziarie siano chiare e complete, senza nascondere la vera natura delle transazioni.

  • Nessuna vendita imprecisa

    Non registrate mai vendite o spedizioni in modo impreciso o in anticipo, non sottovalutate o sovrastimate le passività e le attività note, non rinviate la registrazione di voci che dovrebbero essere contabilizzate.

  • Sportello segnalazioni

    In caso di dubbi sull’accuratezza delle informazioni contenute in un registro aziendale, segnalate la situazione.

  • Nessuna dichiarazione falsa

    Non fate mai dichiarazioni false su rendiconti spese o fogli presenze.

  • Nessuna alterazione

    Non alterate o falsificate documenti e non omettete informazioni per indurre gli altri in errore.

  • Conservazione dei registri

    Assicuratevi che tutti i registri vengano creati, classificati, archiviati, conservati e distrutti nel rispetto della nostra politica e dei piani di conservazione dei registri.

  • Ponete domande

    Per qualsiasi domanda sulla gestione dei registri, contattate Records_Program_Manager@Jabil.com.

Conservazione a fini legali

I documenti devono essere distrutti esclusivamente in conformità alla Politica sulla gestione dei registri (in inglese) e al piano di conservazione dei registri, e mai in risposta o in previsione di un’indagine, un’azione legale o una verifica.

Se ricevete una richiesta di “conservazione a fini legali”, “direttiva sulla conservazione” o “conservazione per accertamento fiscale”, è necessario rispondere o confermare la ricezione. Non modificate o eliminate le informazioni. In caso di domande, contattate l’Ufficio legale.

Maggiori informazioni

Nella sezione successiva, tratteremo:

Rivendicazioni legali – Richieste normative – Risposta accurata

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Risposta appropriata ai procedimenti legali

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